TREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO

CURSO: ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

DURAÇÂO: 16 horas

Na realidade o tempo despendido em reuniões, às vezes ineficazes, dependendo da sua posição hierárquica na empresa, pode ultrapassar a 35% (trinta e cinco por cento) do tempo do trabalho semanal. Agora se você estiver no topo da organização essa porcentagem deverá ultrapassar os 50% (cinqüenta por cento), isto significa mais da metade do tempo.

VANTAGENS

O uso inadequado do tempo leva ao mau desempenho das tarefas. Analisaremos uma série de situações típicas do ambiente de trabalho. O curso dará oportunidade ao participante de conhecer e manter contacto com um processo moderno e eficaz de controle e administração do tempo
A utilização de instrumentos de controle tem sido um dos grandes desafios do administrador.
É importante a conscientização dos executivos em geral sobre o uso apropriado do tempo. No curso, através de exercícios de auto-avaliação, simulações, relatórios e instrumentos de mensuração e de análise, o participante será capaz de estabelecer um plano simples e eficaz para melhor aproveitamento de seu tempo, identificando com facilidade, o “tempo improdutivo”, possíveis falhas, revendo atitudes, hábitos e métodos de trabalho.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

1. O QUE É TEMPO
- tempo é recurso
- tempo é progresso
- tempo é idade
- tempo é dinheiro
- custo do tempo para a empresa

2. LINHA DO TEMPO
- A próxima dimensão do tempo
- A fórmula do tempo
- N x M = T
- Disponibilidade de tempo para o cliente interno e para o cliente externo
- Contando o tempo no passado no presente e no futuro

3. IMPORTÂNCIA DO TEMPO
- armadilha do tempo
- fatores de desperdício do tempo
- escolha da área para início do esforço de otimização do tempo
- análise do tempo do executivo e dos subordinados
- interações eficientes com aumento da produtividade

4. CUSTO DO TEMPO
- valor hora
- valor produtividade
- qualidade total no uso do tempo
- quantificação do tempo
- áreas de resultado

5. AVALIAÇÃO DO TEMPO
- questionários de auto análise
- eficácia x tempo

6. PLANEJAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DO TEMPO
- diretrizes para uso efetivo do tempo
- mudança de paradigmas
- programação diária e semanal

7. INSTRUMENTAL PARA MENSURAÇÃO DO TEMPO
- mapa para auto análise
- relatórios de diagnose do uso do tempo
- registro e controle das atividades
- classificação ABC do tempo
- implantação de medidas de racionalização

8. TÉCNICA DE REUNIÃO E O PLANEJAMENTO DO TEMPO
- como conduzir bem sua reunião
- entrevistas produtivas
- planejamento de reuniões
- ladrões de reuniões
- resistências e obstáculos (alternativas para superá-los)
- atuação do executivo e subordinados

9. OTIMIZAÇÃO DO USO DO TEMPO
- Identificação dos desperdiçadores de tempo
- gerenciamento adequado do tempo
- tempo: a nova dimensão da qualidade

10. EMPOWERMENT
- otimizando a capacidade de trabalho
- reduzindo o stress
- regras básicas de delegação

METODOLOGIA

Exposição dialogada com apoio de flip chart, quadro de giz, televisão, videocassete, gerador eletrônico de imagem.

PÚBLICO ALVO
- Este curso destina-se a executivos das mais variadas funções, gerentes, Administradores de Empresas, visando elevar sua eficiência no planejamento e controle do uso do tempo. O tempo mal administrado pode esconder uma verdadeira armadilha de desperdícios; planejar tarefas, avaliar o relacionamento gerente/secretária, solucionar o problema das interrupções. Identificar os ladrões de reuniões é como um verdadeiro quebra cabeças.

PRÉ REQUISITOS:
- Não há

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
- Incluso material didático e Coffee Break (turmas abertas)

EXAME:
- Ao final do treinamento será aplicado um exame que terá 20 questões de multipla escolha, sendo que para obter aprovação, o aluno(a) deverá acertar 65% das respostas.