TREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO

CURSO: ERRADICAÇÃO DE DESPERDÍCIOS
NO SERVIÇO PÚBLICO
(DE ACORDO COM A LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL)

DURAÇÃO:(20 horas)

A QUEM SE DESTINA
Secretários Executivos, Diretores, chefes de divisão, gerentes e profissionais da área das diversas áreas, que efetivamente, estejam envolvidos com a otimização dos resultados na Administração Pública.

VANTAGENS
O curso apresenta um sistema extremamente simples e prático, amplamente testado e com resultados compensadores, que reduz despesa, analisa e corrige os pontos críticos, elimina os gastos desnecessários, aumentando a produtividade, a qualidade e a eficácia nos serviços públicos.

OBJETIVOS
- Apresentar procedimentos práticos visando a redução efetiva e eficaz de desperdícios na Administração Pública.

- Apresentar ao participante a importância de definições claras das estratégias de forma a funcionarem realmente como elemento multiplicador.

- Apresentar a necessidade de controle das despesas de tal forma que não ocorra migração de uma área para outra e até mesmo acréscimo de despesas.

- Apresentar um sistema extremamente simples e prático, testado e aprovado em um grande número de organizações, que pode ser utilizado diretores, gerentes e responsáveis pela área de finanças.


PROGRAMA

Como erradicar gastos desnecessários
- Fonte de despesas e custos
- Despesas x Custos
- Diagnose

Área de Atenção e Ação
- A solução do problema de hora-extra
- Racionalização, papéis e formulários
- O uso do telefone
- Controle de fotocópias e material de escritório
- Manutenção de equipamentos
- Conservação e limpeza
- Redução das despesas postais
- Programação de serviços externos
- Negociação em compras e serviços
- Controle de pequenos itens

Administrando o tempo
- Diagnose do uso do tempo
- Tomada de decisão e conflitos de tempo
(identificação, escolha e execução de prioridades)
- Coordenação da chefia com a secretária
- Princípios e técnicas para administração do tempo

Eficácia X Eficiência
- A eficácia gerencial
- O controle gerencial
- Aspectos Motivacionais
- Técnicas de delegação e controle
- Controlando as pressões e crises

DESTAQUES
• Administração das despesas
• Utilização da Lei de Pareto no Controle e Redução das Despesas
• Elaboração de relatórios de despesas para análise e proposta de redução


METODOLOGIA:

A metodologia é participativa. O treinamento terá sentido bem pratico. Primeiramente, serão fornecidos os conceitos e as definições para em seguida, de forma prática, aplicá-los. Uma metodologia participativa, com debates temáticos.

Aprofundamento crítico-analítico da fundamentação teórica.
Utilização das técnicas de dinâmica de grupo, com uso de textos, transparências, filmes de treinamento, exercícios e estudo de casos.
Analisaremos a real situação do órgão, para elaboração de propostas de redução e ação.